Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
- BoB
- ZRX CdF membre n° 52 aka Virginie
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- Inscription : lun. août 23, 2010 12:00
- Bike : Un S de vieille :)
- Geolocalization : Yes
- Localisation : Grenoble
Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
Ordre du jour : - présentation du rapport d’activité - présentation du budget de l’association - approbation des comptes - remplacement statutaire des membres du bureau sortants : A.Bouré et G.Brès - Rasso des Potos dernier weekend de septembre - questions diverses
Présents
Bureau : Meuh / Pierre / AK / BoB / Anatole
Secrétaire : Cécile
Membres du club
Pascal José malin
Benji Marron
Arnaud / Mastermind
Cédric Petit Duc
Matt 21 daval
Laurent borenzo
VVmax Hervé Clouet
Fankawa Francis Leroux
Aline Petit Duchesese
Alain Le gac Cokethorpe
Cir 34 Cyril
Manx Manu
Neufaire David
1000RX Eric
Procurations reçues :
Doudou34
Donati31
Aurore
Nico
Anne
Michmuch
Phil 24
Gétib
total : 20 personnes présentes + 8 procurations
28 membres
1) Mot du Président :
Aucun membre du club ne semble touché par le Covid. Ce qui est rassurant.
Les membres du bureau ont pris, après beaucoup de réunions, d’échanges de mail et d’appels, la décision d’annuler les Days, pour des raisons morales et éthiques. Les membres participant aux Days viennent de toute la France et de l’étranger également. Il n’aurait été sérieux de maintenir les Days dans les conditions sanitaires que nous connaissons actuellement.
Pour être un peu plus positif, le Président remercie tous ceux qui se sont connectés ou ont envoyés leurs procurations à cette AG 2020.
Le bureau a bossé une partie de l’année sur les Days. Ceux qui étaient inscrits ont dû recevoir les écussons de la part de Pierre. Pour ceux qui ne se sont pas inscrits, il n’est pas trop tard pour participer l’année prochaine.
En 2021, vous allez pouvoir vous lâcher et profiter de ce rassemblement incontournable avec un millésime en 21. (C’est pas ce que le Président a dit, mais l’esprit y est).
Le nombre d’adhérents a augmenté considérablement et nous sommes actuellement 83 membres !
On est très fier de représenter ce club, et on a l’impression que chacun y trouve son compte.
On va aborder différents points lors de cette AG, notamment le renouvellement de 2 membres du bureau.
La 1ere année que Gilles et Damien ont rejoint le bureau, une grosse session de travail a porté sur le renouvellement des membres du Bureau. Quelques heures de boulot ont été nécessaires pour mettre cela en forme.
Être membre du bureau, c’est surtout investir son temps et son énergie pour le Club. Vu comme cela, c’est perçu comme une charge ; Mais c'est très valorisant de pouvoir porter et concrétiser des projets pour satisfaire chacun de vous.
2) Présentation du budget de l’association
C’est plutôt bien. Il y a 3 ans, lors du départ de Didier et Nathalie, nous avons perdu des membres et des participants aux Days. Depuis nous regroupons régulièrement 40-45 personnes là ou nous étions plutôt 55-60 avant. Cela complique un peu l’organisation car nous tentons de garder des hébergements permettant d’accueillir une soixantaine de personne. De fait, une partie fixe est parfois demandée, qui revient à plus cher si l’on est 40 que 60 puisqu’elle ne se divise pas sur autant de participants.
Sur l’hébergement de 2018, on a perdu de l’argent. Cela a couté 9.8 K€ environ alors que les réservations ont rapporté un peu plus de 7.8 K€ soit une perte de 2 K€. Il y a eu en plus les ventes de boissons et de goodies qui permettent d’atténuer la perte mais il reste un déficit.
En 2019, les frais s’élevaient à 5.7 K€ seulement et les réservations étaient légèrement supérieures à 6 K€. Avec les ventes accessoires, nous avons créé du bénéfice.
Il y a donc eu environ 2.3 K€ de différence entre 2018 (- 2K€) et 2019 (+0.3 K€).
Pour le reste des comptes, il n’y a pas beaucoup de différences sur les autres frais d’une année sur l’autre.
La boutique a maintenant un petit stock de Goodies géré par Matt.
Au final, nous passons d’un déficit global pour le club de -1.1 K€ à 2018 à un profit de 1.7 K€.
C’est important d’avoir pu renverser cette tendance car nous faisions des petits déficits régulièrement ces 3 dernières. On a repris l’orga des Mini Days, pour paiement des acomptes : Mini Days de l'ouest et Rhône Alpes. Cela est consommateur de trésorerie car il faut parfois sortir des sommes importantes pour les acomptes des hébergements avant même de percevoir les premières réservations. Par ailleurs les prix augmentent et il faut s’attendre à ce que les réservations soient faites de plus en plus tôt, et les acomptes de plus en plus importants.
La situation avec Paypal est en stand-by … Après de très nombreuses tentatives et confirmations par au moins 3 personnes différentes que le tarif spécial association nous était accordé, celui-ci n’est toujours pas en place et une nouvelle demande de documents complémentaires, déjà transmis au moins 5 fois …, a été faite par un autre service de paypal. Ils ont quand même remboursé les commissions perçues lors du paiement des séjours par nos amis Allemands.
Gini, parle un peu trop vite….
Bilan
2 400 € d’acompte versé pour les Days 2020. Le bureau a pris la décision de ne pas récupérer l’acompte et de le garder en versement d’acompte pour les prochains Days..
Sur le compte : 3 000 €
Bénéfice : 1 700 €
Pour plus de precisions cf photo ci jointes.
Vote
Approbation des comptes : à 100%
3) Remplacement statutaire des membres du bureau sortants : A.Bouré et G.Brès
Aucun candidatEs ne se présente. Anatole et Gilles se représentent reparti pour le cycle de 3 ans.
Les membres du bureau sont inchanges sur cette AG.
Le Président propose de commencer les réunions du bureau par Skype et d’inviter les membres du Club afin qu’ils fassent part de leurs idées sur le Club ou les Days et de s’imprégner de l’ambiance de nos réunions.
4) Rasso des Potos dernier weekend de septembre
Pascal : a eu le centre, c’est OK pour eux pour fin sept.
Conditions d’accueil : normales
Date : du vendredi 25 au dimanche 27 septembre
Acompte pris en charge par le Club.
Les organisateurs de ces rencontres: n’hésitez pas à contacter le Bureau pour toutes questions
5) Questions diverses
Aucune
Conclusion
Le Président remercie tous les membres du bureau : Gilles, Anatole, Pierre et Virginie, et la secrétaire invisible Cécile.
Clôture à 21h30
Petite photo de notre Président prise par Eric!
Présents
Bureau : Meuh / Pierre / AK / BoB / Anatole
Secrétaire : Cécile
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Pascal José malin
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Procurations reçues :
Doudou34
Donati31
Aurore
Nico
Anne
Michmuch
Phil 24
Gétib
total : 20 personnes présentes + 8 procurations
28 membres
1) Mot du Président :
Aucun membre du club ne semble touché par le Covid. Ce qui est rassurant.
Les membres du bureau ont pris, après beaucoup de réunions, d’échanges de mail et d’appels, la décision d’annuler les Days, pour des raisons morales et éthiques. Les membres participant aux Days viennent de toute la France et de l’étranger également. Il n’aurait été sérieux de maintenir les Days dans les conditions sanitaires que nous connaissons actuellement.
Pour être un peu plus positif, le Président remercie tous ceux qui se sont connectés ou ont envoyés leurs procurations à cette AG 2020.
Le bureau a bossé une partie de l’année sur les Days. Ceux qui étaient inscrits ont dû recevoir les écussons de la part de Pierre. Pour ceux qui ne se sont pas inscrits, il n’est pas trop tard pour participer l’année prochaine.
En 2021, vous allez pouvoir vous lâcher et profiter de ce rassemblement incontournable avec un millésime en 21. (C’est pas ce que le Président a dit, mais l’esprit y est).
Le nombre d’adhérents a augmenté considérablement et nous sommes actuellement 83 membres !
On est très fier de représenter ce club, et on a l’impression que chacun y trouve son compte.
On va aborder différents points lors de cette AG, notamment le renouvellement de 2 membres du bureau.
La 1ere année que Gilles et Damien ont rejoint le bureau, une grosse session de travail a porté sur le renouvellement des membres du Bureau. Quelques heures de boulot ont été nécessaires pour mettre cela en forme.
Être membre du bureau, c’est surtout investir son temps et son énergie pour le Club. Vu comme cela, c’est perçu comme une charge ; Mais c'est très valorisant de pouvoir porter et concrétiser des projets pour satisfaire chacun de vous.
2) Présentation du budget de l’association
C’est plutôt bien. Il y a 3 ans, lors du départ de Didier et Nathalie, nous avons perdu des membres et des participants aux Days. Depuis nous regroupons régulièrement 40-45 personnes là ou nous étions plutôt 55-60 avant. Cela complique un peu l’organisation car nous tentons de garder des hébergements permettant d’accueillir une soixantaine de personne. De fait, une partie fixe est parfois demandée, qui revient à plus cher si l’on est 40 que 60 puisqu’elle ne se divise pas sur autant de participants.
Sur l’hébergement de 2018, on a perdu de l’argent. Cela a couté 9.8 K€ environ alors que les réservations ont rapporté un peu plus de 7.8 K€ soit une perte de 2 K€. Il y a eu en plus les ventes de boissons et de goodies qui permettent d’atténuer la perte mais il reste un déficit.
En 2019, les frais s’élevaient à 5.7 K€ seulement et les réservations étaient légèrement supérieures à 6 K€. Avec les ventes accessoires, nous avons créé du bénéfice.
Il y a donc eu environ 2.3 K€ de différence entre 2018 (- 2K€) et 2019 (+0.3 K€).
Pour le reste des comptes, il n’y a pas beaucoup de différences sur les autres frais d’une année sur l’autre.
La boutique a maintenant un petit stock de Goodies géré par Matt.
Au final, nous passons d’un déficit global pour le club de -1.1 K€ à 2018 à un profit de 1.7 K€.
C’est important d’avoir pu renverser cette tendance car nous faisions des petits déficits régulièrement ces 3 dernières. On a repris l’orga des Mini Days, pour paiement des acomptes : Mini Days de l'ouest et Rhône Alpes. Cela est consommateur de trésorerie car il faut parfois sortir des sommes importantes pour les acomptes des hébergements avant même de percevoir les premières réservations. Par ailleurs les prix augmentent et il faut s’attendre à ce que les réservations soient faites de plus en plus tôt, et les acomptes de plus en plus importants.
La situation avec Paypal est en stand-by … Après de très nombreuses tentatives et confirmations par au moins 3 personnes différentes que le tarif spécial association nous était accordé, celui-ci n’est toujours pas en place et une nouvelle demande de documents complémentaires, déjà transmis au moins 5 fois …, a été faite par un autre service de paypal. Ils ont quand même remboursé les commissions perçues lors du paiement des séjours par nos amis Allemands.
Gini, parle un peu trop vite….
Bilan
2 400 € d’acompte versé pour les Days 2020. Le bureau a pris la décision de ne pas récupérer l’acompte et de le garder en versement d’acompte pour les prochains Days..
Sur le compte : 3 000 €
Bénéfice : 1 700 €
Pour plus de precisions cf photo ci jointes.
Vote
Approbation des comptes : à 100%
3) Remplacement statutaire des membres du bureau sortants : A.Bouré et G.Brès
Aucun candidatEs ne se présente. Anatole et Gilles se représentent reparti pour le cycle de 3 ans.
Les membres du bureau sont inchanges sur cette AG.
Le Président propose de commencer les réunions du bureau par Skype et d’inviter les membres du Club afin qu’ils fassent part de leurs idées sur le Club ou les Days et de s’imprégner de l’ambiance de nos réunions.
4) Rasso des Potos dernier weekend de septembre
Pascal : a eu le centre, c’est OK pour eux pour fin sept.
Conditions d’accueil : normales
Date : du vendredi 25 au dimanche 27 septembre
Acompte pris en charge par le Club.
Les organisateurs de ces rencontres: n’hésitez pas à contacter le Bureau pour toutes questions
5) Questions diverses
Aucune
Conclusion
Le Président remercie tous les membres du bureau : Gilles, Anatole, Pierre et Virginie, et la secrétaire invisible Cécile.
Clôture à 21h30
Petite photo de notre Président prise par Eric!
- Pièces jointes
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- Bilan association 2019.pdf
- (119.72 Kio) Téléchargé 123 fois
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- Compte de résultat association 2019.pdf
- (109.53 Kio) Téléchargé 114 fois
Dernière modification par BoB le lun. juin 29, 2020 11:45, modifié 5 fois.
Tableau de compatibilité des pièces entre 1100/1200
Mots en plusieurs langues pour recherche pièces sur le net
Vue éclatée ZRX1200S
"il n'y a qu'une seule chose qui ne change pas c'est que tout change"
Mots en plusieurs langues pour recherche pièces sur le net
Vue éclatée ZRX1200S
"il n'y a qu'une seule chose qui ne change pas c'est que tout change"
- neufaire
- ZRX CdF membre n° 119
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- Bike : 1200R Vert 2001
- Geolocalization : Yes
- Localisation : Allassac (19)
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊
Merci pour le CR.
J en étais aussi mais ça s est pas vu
J en étais aussi mais ça s est pas vu
Il faut se mettre au vert !!!
- zfrlxht
- ZRX CdF membre n° 75 "Mr Babyliss" / aka "La poste" ou "Guzzi en panne"
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- Localisation : La Ferté s/Jouarre (77)
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊
T'aurais dû sortir le sifflet
- ventrach'
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- Bike : zrx1200r vendéen's brother limited édition
- Geolocalization : Yes
- Localisation : Vendrennes 85
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊
Merci pour votre implication
Désolé de n'avoir pas pu être des vôtres et de
ne pas avoir transmis de procuration
Désolé de n'avoir pas pu être des vôtres et de
ne pas avoir transmis de procuration
- BoB
- ZRX CdF membre n° 52 aka Virginie
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- Inscription : lun. août 23, 2010 12:00
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- Localisation : Grenoble
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊
t'etait ou?
Tableau de compatibilité des pièces entre 1100/1200
Mots en plusieurs langues pour recherche pièces sur le net
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- blackbirdzrx
- ZRX CdF membre n° 5, MM
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- Inscription : sam. avr. 17, 2004 22:05
- Bike : 1100 N
- Geolocalization : Yes
- Localisation : Lamath (54)
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊
Merci
Moi, je freine....mais je suis pas un lâche ....j'suis un sage !!!
- neufaire
- ZRX CdF membre n° 119
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- Inscription : dim. sept. 24, 2006 14:28
- Bike : 1200R Vert 2001
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊
Au bout de la matraque
Il faut se mettre au vert !!!
- granphilou
- ZRX CdF membre n° 111
- Messages : 2295
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- Localisation : Canet 11200
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊
Merci ,on m'as pas vu mais j'y étais
- DID
- Squatteur
- Messages : 7872
- Inscription : sam. janv. 19, 2008 0:42
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- Localisation : AU NORD DE MONTPELLIER...AUX PIEDS DES CIRCUITS CEVENOLS
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊
merci à tous pour cette tenue des comptes aux petits oignons afin que vive le club !
- BoB
- ZRX CdF membre n° 52 aka Virginie
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- Inscription : lun. août 23, 2010 12:00
- Bike : Un S de vieille :)
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- Localisation : Grenoble
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊
sur Skype?
Ah oui je te vois as tu fini par avoir le son du coup ou pas
Tableau de compatibilité des pièces entre 1100/1200
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- 1000RX
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- Inscription : mer. janv. 30, 2008 8:40
- Bike : 1100 N Rouge
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- Localisation : Igny (Essonne)
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
Merci pour ce Cr de cette AG à l'ambiance conviviale.
Mais tu peux en rajouter un 28ème car j’étais là sur Skype où j'ai pu assister aux tribulations de certains avec les pb de son ou de fond d'écran
A bientôt
Mais tu peux en rajouter un 28ème car j’étais là sur Skype où j'ai pu assister aux tribulations de certains avec les pb de son ou de fond d'écran
A bientôt
- neufaire
- ZRX CdF membre n° 119
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- Inscription : dim. sept. 24, 2006 14:28
- Bike : 1200R Vert 2001
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- Localisation : Allassac (19)
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊
Oui
J ai pu moi aussi profiter des mots poétiques de manu
Il faut se mettre au vert !!!
- MANXR
- ZRX CdF membre n° 83, manxr gyver le roi des bricoleurs
- Messages : 7201
- Inscription : lun. juil. 09, 2007 2:12
- Bike : Essence, bruyant et qui pousse. EELV approved!😘😂
- Geolocalization : No
- Localisation : 83
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊
Arff , la poésie :des années d'études !
Je ne sais pas si ça plait, mais je sais ce que j'aime!
- Duc de Normandie
- ZRX CdF membre n° 100 Président
- Messages : 16504
- Inscription : mer. déc. 28, 2005 17:59
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
Le bilan est quand même vachement déséquilibré en N-1
- ginichikky
- ZRX CdF membre n° 88, Trésorier du club
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- Inscription : dim. août 26, 2012 23:50
- Bike : ZRX 1100 Série Spéciale D'Rex Vador - R.I.P.
- Geolocalization : Yes
- Localisation : Rennes 35
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
Oui grave !!
Je l'avais expliqué l'année dernière, j'ai changé de logiciel et j'ai le résultat N-2 qui ne s'est pas repris en A nouveau, je sais plus trop pourquoi ! En effet c'est moche
Je l'avais expliqué l'année dernière, j'ai changé de logiciel et j'ai le résultat N-2 qui ne s'est pas repris en A nouveau, je sais plus trop pourquoi ! En effet c'est moche
- KERKER-21
- ZRX CdF membre n° 8
- Messages : 4045
- Inscription : mer. juil. 11, 2007 21:54
- Bike : ZRX 1100 ELR 1997
- Geolocalization : Yes
- Localisation : Serrières de Briord (01470) - ZRX1100R vert de 1997.
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
Merci pour le CR et l'implication des membres du bureau.
- Bomberman
- Débutant
- Messages : 93
- Inscription : mer. oct. 24, 2018 11:56
- Bike : Zrx 1200 2004
- Geolocalization : Yes
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
Merci pour le cr, là pour l'essai je n'ai pas pu être la pour le vrai cr, au boulot
- La Gaulle
- ZRX CdF membre n° 104, was TribalRoses, Secrétaire
- Messages : 3358
- Inscription : mer. oct. 15, 2008 19:53
- Bike : ZRX 1100 N
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- Localisation : Tours (37)
- Contact :
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
Merci pour le contre rendu et comptant de voir que le club va bien financièrement.
- PatrickC
- was Gookum
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- Inscription : dim. nov. 20, 2011 14:42
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- Localisation : Toulouse banlieue
Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
Pourtant ça ne va pas toujours de paire !tribalsroses a écrit :...et comptant de voir que le club va bien financièrement.
Tapatalké depuis mon guidon
Adishatz !
- GATOO
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- Bike : 1100 R ( mon 6ème Zrx )
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
Pt'ain je comprends pas le sens de la phrase !!! Je ramollis moi !tribalsroses a écrit : ↑dim. juin 28, 2020 10:59 Merci pour le contre rendu et comptant de voir que le club va bien financièrement.
A moins que ce soit "content" ?
Sinon merci les gars pour les cr et l'investissement personnel de chacun pour le club !
- getib
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- Inscription : ven. févr. 27, 2004 20:04
- Bike : ST955i "La Balafrée"
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
jeu de mots,volontaire ou non,moi j'aime bien........et oui tu ramollis Cruchot,c'est pas un scoop ça!!!GATOO a écrit : ↑dim. juin 28, 2020 12:42Pt'ain je comprends pas le sens de la phrase !!! Je ramollis moi !tribalsroses a écrit : ↑dim. juin 28, 2020 10:59 Merci pour le contre rendu et comptant de voir que le club va bien financièrement.
A moins que ce soit "content" ?
Sinon merci les gars pour les cr et l'investissement personnel de chacun pour le club !
et merci aux gens du bureau
- zfrlxht
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
Du coup, on gagne en créditgetib a écrit : ↑dim. juin 28, 2020 16:35jeu de mots,volontaire ou non,moi j'aime bien........et oui tu ramollis Cruchot,c'est pas un scoop ça!!!GATOO a écrit : ↑dim. juin 28, 2020 12:42Pt'ain je comprends pas le sens de la phrase !!! Je ramollis moi !tribalsroses a écrit : ↑dim. juin 28, 2020 10:59 Merci pour le contre rendu et comptant de voir que le club va bien financièrement.
A moins que ce soit "content" ?
Sinon merci les gars pour les cr et l'investissement personnel de chacun pour le club !
et merci aux gens du bureau
- getib
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
et y'en a besoin,avec tous les arrièrés qui trainent icizfrlxht a écrit : ↑dim. juin 28, 2020 19:22Du coup, on gagne en créditgetib a écrit : ↑dim. juin 28, 2020 16:35jeu de mots,volontaire ou non,moi j'aime bien........et oui tu ramollis Cruchot,c'est pas un scoop ça!!!GATOO a écrit : ↑dim. juin 28, 2020 12:42Pt'ain je comprends pas le sens de la phrase !!! Je ramollis moi !tribalsroses a écrit : ↑dim. juin 28, 2020 10:59 Merci pour le contre rendu et comptant de voir que le club va bien financièrement.
A moins que ce soit "content" ?
Sinon merci les gars pour les cr et l'investissement personnel de chacun pour le club !
et merci aux gens du bureau
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
C'est toi qui a immortalisé notre président
Tu n'avais pas mis ton pseudo !
Tableau de compatibilité des pièces entre 1100/1200
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"il n'y a qu'une seule chose qui ne change pas c'est que tout change"
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- 1000RX
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
Désolé pour le pseudo...
De plus c'est la première fois que j'utilisais Skype. J'ai un peu galéré sur mon tel
De plus c'est la première fois que j'utilisais Skype. J'ai un peu galéré sur mon tel
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
Ah, copain !
Je ne sais pas si ça plait, mais je sais ce que j'aime!
- Duc de Normandie
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID
Le Boulet Skype's Team au prochain compte à rebours !
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