Comptes rendu des réunions du ZRX CdF

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Comptes rendu des réunions du ZRX CdF

Message par blackbirdzrx » mer. juil. 11, 2007 8:06

C.R. n°1 du 10/07/07

Une réunion des membres du bureau a eu lieu hier , mardi 10 juillet 2007.
Les membres suivant étaient présents :
Filhou, président
Gétib, secrétaire
Baltazar et Lili, secrétaires adjoint
BlackbirdZRX, trésorier
Chaco, trésorier adjoint


Ordre du jour :[/b]
1) répartition des tâches au sein du bureau
2) inscriptions et ré-inscription pour les années à venir
3) nomination de "délégués de régions" du Club
4) ZRX Day's 2008

IMPORTANT :[/color] pour simplifier la communication il est demandé à l'ensemble des membres (du Club et du forum) que toutes les demandes ou questions soient envoyés sur l'adresse mail du Club :arrow: zrxclubdefrance@wanadoo.fr en précisant votre pseudo :wink:


Point N° 1

Filhou se charge des inscriptions au Club, prends en charge, dans un premier temps, de l'expédition des articles misent en vente par le Club dans la rubrique "Boutique"

Gétib gérera la vente en ligne de ces articles, par la suite tout passera par lui (pour le moment tout les articles sont chez Filhou, plus simple pour l'instant) il se chargera aussi de la gestion et du partage des "délégués de régions"

Chaco se charge de la confection des cartes du Club ainsi que les timbres de renouvellement et, comme les années préccédentes, de l'organisation des ZRX Day's

Lili et Baltazar se chargent des ré-inscriptions au Club, le temps de récupérer tout les dossiers et organisation des ZRX Day's

BlackbirdZRX se charge de la gestion des comptes et de la boite mail et organisation des ZRX Day's



Point N° 2

Le montant des inscriptions reste fixé à 30€ pour la première année. Pour ce qui est des ré-inscriptions, voilà ce qui a été décidé à l'hunanimité.
Le montant de celles-ci est fixé à 15€ par ans, elle seront validés par un "timbre" avec l'année de validité qui sera expédiez à réception de la cotisation, vous serez invité à envoyer cette somme par Lili et Baltazar par mail. Nous marcheront par année civile, les demandes de cotisation vous parviendront en janvier.
Cas particulier :[/u] pour les membres inscrit après le 01/07 de l'année en cour, une cotisation réduite à 8€ leur sera demandé pour l'année suivante
N'envoyés rien pour le moment SVP, attendez le mail de confirmation mais, à priori, on mettra cette disposition à jour début 2008

Point N° 3

Le bureau du Club nommera, surement courant septembre, des délégués de régions parmis les membres qui se seront manifestés. 5 grandes régions seront représentés suivant les limites (en gros) des PTT
:arrow: OUEST
:arrow: EST
:arrow: NORD
:arrow: SUD
:arrow: CENTRE
Deux délégués seront només par régions, 1 titulaire et un suppléant, leurs rôles étant de faire remontés les infos au Club et surtout d'organisés des "sorties régionales" et éventuellement d'aider à la mise en place des Day's s'ils se passent dans leur région
Gégé va établir la carte de france des volontaires et sera le principal interlocuteur de ces délégués.
Dans l'avenir, il se peux que le rôle s'agrandisse avec le plus de responsabilités, on va commencer petit pour mieux grandir :wink:

Nous avons aussi évoqué la possibilité de nommer un "Monsieur commandes groupés" qui serait chargé de trouver et de s'occuper des différentes commandes du Club pour ces membres étendu aux membres du forum.

Point N° 4

Ben pour le moment pas grand chose de fait :oops: l'organisation (inscriptions, administratif, etc..) est prête, reste le lieu à trouver (voir le post de Benji sur le sujet) pour la date ben on va resté sur les grands WE de mai 1/4, 8/11 ou l'ascension ...................à définir en fonction des possibilités de réservation en fait.


Voilà qui clôture cette première réunion du bureau, rien de tout celà n'est figé, si vous avez d'autres idées :wink: n'hésitez pas on est preneur :P mais que des bonnes bien sur :lol: :lol:
Dernière modification par blackbirdzrx le sam. janv. 17, 2009 17:05, modifié 3 fois.
Moi, je freine....mais je suis pas un lâche ....j'suis un sage !!!

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Message par blackbirdzrx » sam. janv. 17, 2009 15:07

C.R. n° 2 du 20/09/07

La réunion des membres du bureau a eu lieu ce soir, étaient présent
Filhou, président
Gétib, sécrétaire
Baltazar et Lili, secrétaires adj
et BlackbirdZRX, trésorier
absent excusé, Chaco, trésorier adj


Ordre du jour :[/u]

1) Problème de distribution des cartes du Club
2) Ré-inscription
3) ZRX Day's 2008
4) Délégués de régions
5) Délégué des commandes groupées

Point 1)

Point non débattu du fait de l'absence de Chaco qui se charge de l'établissement et de l'envoie des cartes du Club, nous prenons contact avec lui au plus vite :wink:

Point 2)

Le fichier à jour des inscrits à été transmis à tout les membres du bureau, Lili et Baltazar vont envoyer en MP ou par mail une demande de ré-inscription. A noter que tout les inscrits adhérant au Club après ce jour ce verront demander une cotisation pour 2008 ramené à 8 € au lieu de 15€

Point 3)

Deux dates on été entériné par le bureau, un sondage est lancé pour connaitre vos avis.
Pour ce qui est du lieux, nous allons relancer le post si affairant.

Point 4)

Un post va être lancé pour connaitre, par région, les postulants pour ces postes.
Le rôle du délégués de région et de son suppléant étant d'organiser, si possible au moins 1 fois par ans, une sortie "représentative" du Club et le cas échéant d'aider à l'organisation des ZRX Day's pour la recherche de sites, de RB, etc..........

Point 5)

A l'unanimité, les membres du bureau présents on nommé OLI2711 comme délégués en charge des commandes groupés au sain du ZRX CdF.
Toute commandes groupés devront lui être soumise pour approbation à sa charge de voir s'il s'en occupe lui même ou s'il peux, éventuellement, délégué celle ci

Voilà qui même fin au deuxième CR, si vous avez des remarques, n'hésité pas ou alors rendez vous dans les post qui vont être lancé pour ces idées d'ici la fin de semaine :wink:
Dernière modification par blackbirdzrx le sam. janv. 17, 2009 15:11, modifié 1 fois.
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Message par blackbirdzrx » sam. janv. 17, 2009 15:10

C.R. n° 3 du 06/03/08

La réunion des membres du bureau a eu lieu ce soir, étaient présent
Filhou, président
Gétib, sécrétaire
Baltazar et Lili, secrétaires adj
Chaco, trésorier adj
et BlackbirdZRX, trésorier


Ordre du jour :[/u]

1) Etat des ré-inscriptions et des adhésions
2) ZRX Day's 2008
3) Délégués de régions

Point 1)

A ce jour 57 membres se sont ré-inscrit, les vignettes ont été envoyés par courrier.
Chaco doit recevoir dans les jours à venir les cartes vierges (nous étions en rupture :oops: ) à réception il se charge de les expédier au plus tôt aux nouveaux membres.

Point 2)

Point est fait sur les inscriptions (37 à ce jour) nous tablons sur 40 à 50 participants, la réservation du Chalet sera faite en se sens.
Gétib se charge de la reco du parcourt de la balade du vendredi pour déclaration en préfecture pour la fin mars 2008
L'attention de tous est porté sur le côté "sécurité" de ces Day's, cette année, ils se déroulent en montagne, avec tout les risques que celà implique.
Nous insisteront souvent sur la sécurité durant ce week end, nous vous demanderont de bien appliquer nos consignes, merci par avance.

Point 3)

Nomination des délégués de régions et de leurs suppléants

Région Parisienne :
Meux délégués et Vincent 28 suppléant
Région Est : Jeannot délégués et Benji suppléant
Région Ouest : Frufo délégués et Bendj suppléant
Région Nord : Cekone délégué et Osaka suppléant
Région Sud : Crabeman délégué et Franck 43 suppléant

Nous reviendront dans un post consacré, aux rôles des délégués et aux divers questions qui si rapportent.

Félicitations à eux et à bientôt dans vos régions pour fêter ça :wink:


Voilà qui même fin au troisième CR, si vous avez des remarques, n'hésité pas :wink:

Rendez vous mi avril pour la prochaine réunion
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Message par blackbirdzrx » sam. janv. 17, 2009 15:22

C.R. n° 4 du 05/09/08

Une réunion des membres du bureau a eu lieu ce soir, étaient présent
Filhou, président
Baltazar et Lili, secrétaires adj
Chaco, trésorier adj
et BlackbirdZRX, trésorier


Ordre du jour :[/u]

1) Maintenance du forum ZRX 21
2) Etat des cartes de membre
3) Questions diverses

Point 1)

Suite au "soucis" rencontrés dernièrement par le forum, certains membres avaient lancé l'idée d'un changement d'hébergeur. Après discussion avec le Webmaster du site, Nah-Ko, qui héberge également le site sur une machine perso, ils nous est apparu qu'un changement d'herbergeur ne changerait pas forcément le soucis de lenteur et que la maintenance du site ne pourrait plus ce faire par son biai :?
Effectivement nous éviterions les coupures longues que nous venons de connaître mais en même temps, vous devez avouer que ces coupures ont été exceptionnelles du fait des congés :oops:
La décision de laisser le forum tel quel à donc été prise à l'unanimité avec ,tout de même, la nomination d'un Monsieur "Cleaner", chargé du nettoyage des post les moins intéressants et pas forcément des plus vieux :wink:
Ne vous étonnez donc pas, dans les semaines à venir de voir votre compteur de messages diminuer :wink:

Point 2)

Notre amis Chaco est en train de terminer l'edition des cartes de membre "en retards", elles seront dans vos boites au lettre, munis de leur vignettes 2008 dans les 2 semaines.
Nous tenons à vous signalez que celà représente un certain nombres d'heures de travail, alors, je sais bien que vous donnez 30 € au Club et que vous en attendez quelque chose en retour, ce qui est bien normal, mais nous sommes des bénévoles situé à environ 500 à 1100 kms les un des autres ce qui n'est pas évident pour l'organisation des tâches de chacun et qui plus est, nos vies évoluent en fonction de nos travails, de nos familles, etc.... alors s'il vous plait, soyez indulgents :wink:

Point 3)

Nous lançons des demandes de devis pour des autocollants ainsi que des t-shirt pour début 2009


L'ordre du jour étant terminé, la séance est close
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Message par blackbirdzrx » sam. janv. 17, 2009 16:13

C.R. de la réunion extraordinaire du 16/01/09

Une réunion extraordinaire des membres du bureau a eu lieu ce soir, étaient présent
Filhou, président
Getib, sercrétaire
Baltazar et Lili, secrétaires adj
et BlackbirdZRX, trésorier


Ordre du jour :[/u]

Team One ZRX
En décembre 08, l'idée de la course Joe Bar One a été lancé dans un journal spécialisé. A la suite de cette parution, certains membres on lancés l'idée de former une équipe pour mettre en piste un ZRX préparé pour cette course.
A partir de là, un sujet a été posté sur le forum en proposant de réunir les bonnes volontés, trés vite l'idée de la création d'une association était proposée.
Suite à cette création, les membres du bureau du ZRX CdF ont pensé qu'il serait nécessaire de faire le point sur cette organisation.

Entre temps, le projet a été lancé sur le forum avec la création d'une section "Team One Zrx", pour éviter les polémiques naissantes, nous avons pris contact avec Patrick (Gitan) afin de mettre les choses "à plat".
Suite à ces discussions, ils nous étaient apparu judicieux, dans un soucis de gain de temps, de transparence et d'économie de proposer d'inclure une section "course/racing" dans le ZRX CdF en modifiant les status du Club.
La gestion de cette section aurait été faite par Patrick sous le contrôle du ZRX CdF, la gestion financière de celle-ci étant également sous ça responsabilité.
Cette proposition a été refusé par le "TOZ" : ce refus a été motivé pour les deux raisons suivantes : l'indépendance financière est primordiale pour la réussite du projet et surtout point important, la bande de "fous" ne souhaitait pas qu'il y ait un quelconque impact sur le club ou forum en cas d'échec, c'est ce dernier point qui a porté notre action depuis le début, il n'a jamais été question de se désengager du forum et à fortiori du club.

De ce fait, nous avons pris un certains nombres de décisions concernant la suite à donner à ce projet.

:arrow: concernant l'association créer pour ce projet, nous ne souhaitons pas qu'il en soit fait mention sur le forum que ce soit au niveau appel de cotisation, dons, etc..... tout ca pour éviter les amalgames et les interférences financières entre les deux associations. Nous laissons toutes latitudes aux gestionnaires de celui-ci pour passer les messages nécessaires aux membres du forum par le biais des Messages Privés.

:arrow: organisation de la section "TEAM ONE ZRX", celle-ci sera libre d'accès autant en création de post qu'en lecture. Cette section pourra être utilisée pour tout ce qui sera d'utilité pour le roulage sur piste, rencontre sur piste, trucs et astuces, etc.....La modération de cette section sera faite par les modos du forum.

:arrow: nous souhaitons vivement que ce projet soit suivi par le forum ZRX 21 de par la mise à jour de l'avancement des préparatifs, des courses, etc....... nous partageons la même passion......la moto et les ZRX en général :twisted:

:arrow: le ZRX CdF a déjà bouclé sont budget pour la première parti de 2009 (jusqu'au Day's en fait) à l'issue de ceux-ci, un bilan intermédiaire sera fait pour étudier la possibilité d'une participation du Club à ce projet en fonction de nos moyens.

Nous souhaitons bonne chance et longue vie à ce projet 8) :wink:


L'ordre du jour étant terminé, la séance est close
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Message par blackbirdzrx » dim. déc. 13, 2009 19:18

Petite nouveauté en cette fin d'année 8) nomination de deux nouveaux délégués pour la région Centre, Francis et MitchPF en suppléant :P et remplacement de notre amis Franck43 par X2rider :wink:

Nous en reparlerons prochainement, les choses évoluent....doucement :oops: mais surement :wink:


Nomination des délégués de régions et de leurs suppléants

Région Parisienne :
Meux délégués et Vincent 28 suppléant
Région Est : Jeannot délégués et Benji suppléant
Région Ouest : Frufo délégués et Bendj suppléant
Région Nord : Cekone délégué et Osaka suppléant
Région Sud : Crabeman délégué et X2rider suppléant
Région Centre : Francis délégué et MitchPF suppléant
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